•  06 22 449 882
Image

Stoplicht-methode - Verzuimpreventie


Welke signalen van overbelasting geven medewerkers af in jouw organisatie?

Weet jij waar je op moet letten?

Geef je er aandacht aan?

Weet jij wat je ermee moet doen?

Ken je de gevolgen als je niets met voorspellende signalen voor verzuim doet?


Staat een stoplicht op oranje, dan moet je opletten in het verkeer. Het is een signaal dat het verkeerslicht gaat verspringen naar rood en dat je je weg niet kan vervolgen. Je moet stoppen.

Samen mogelijke verzuim signalen in kaart brengen

Vanuit dat principe heb ik een stoplichtmethode ontwikkeld, waarmee we samen de signalen die medewerkers in een team afgeven in kaart brengen. Het stoplicht is ook voor medewerkers niet ineens rood. Er gaat een periode aan vooraf waarin je als leidinggevende signalen kan herkennen en bespreekbaar kunt maken, zodat voorkomen wordt dat groen oranje wordt en oranje naar rood verspringt.
De oorzaken kun je vaak niet wegnemen, de manier waarop je ermee omgaat als leidinggevende kun je wel bewust kiezen.

Verzuimsignalen

Over welke signalen hebben we het:
  • Driftige reacties bij een normaal rustig persoon;
  • Zwijgen van een collega die normaal het hoogste woord heeft;
  • Medewerkers die later beginnen of structureel eerder naar huis gaan;
  • Onzeker gedrag met betrekking tot het werk;
  • Vaak kortdurend ziekmelden;
  • Kwaliteit- en kwantiteitsvermindering van het werk;
  • Ontwijkend gedrag;
  • Doorzichtige smoesjes (bij doorvragen);
  • Disfunctioneren;
  • Verslaving;
  • Niet (h)erkende medische klachten.
Als je als leidinggevende geen aandacht besteedt aan deze signalen, dan zal elke vorm van langdurige spanning op termijn tot een rood stoplicht leiden. Stilstaan, wat bij een medewerker vaak uitval betekent, is dan het gevolg.

Mogelijke oorzaken van verzuim

De oorzaken voor deze signalen zijn divers en persoonsafhankelijk. Enkele voorbeelden zijn:
  • Onenigheid tussen 2 medewerkers die niet wordt uitgepraat. Dit kan ook tussen een leidinggevende en een medewerker spelen;
  • Medewerkers die zich ondergewaardeerd voelen;
  • Een functiemismatch:
    • De functie is te hoog gegrepen;
    • De functie is te simpel en bevat geen uitdaging;
    • De functie past niet (goed) bij de competenties van de medewerker;
  • Te weinig regelmogelijkheden in tijd en werkzaamheden;
  • Priv√© problematiek:
    • Het lijden aan een ernstige ziekte, handicap, letsel of invaliditeit van betrokkene zelf of dierbare naasten;
    • Het overlijden van een dierbare;
    • Mantelzorg;
    • Voor het eerst vader of moeder worden;
    • Echtscheiding;
    • Schulden;
    • Grote verbouwing;
    • Familieruzie;
  • Combinatie van bovengenoemde factoren.


Er zijn geen onoplosbare verzuimsituaties

Is de situatie rood, dan lijkt de situatie onoplosbaar geworden. Niets is echter minder waar. Voor iedere situatie is een oplossing denkbaar. Vaak zijn een paar goede gesprekken met de medewerker voldoende om weer beweging in de zaak te krijgen.

Aan de slag voordat het stoplicht op rood staat

Voor het stoplicht op rood staat, kunnen we al met de methode aan de slag in jouw organisatie. Het resultaat kan zijn:

  • Een beter inzicht in en begrip voor de situatie waarin een medewerker verkeert;
  • De kans om waar mogelijk ondersteuning aan te bieden;
  • Tijdelijke aanpassingen in het werk of de werkplek door te voeren;
  • Voorkoming van ziekteverzuim wegens spanningsklachten;
  • Bewustwording bij de medewerker dat hij om hulp kan vragen.

Wil je weten wat deze methode voor jou kan doen? Ik ga graag met je in gesprek. Neem voor een vrijblijvende afspraak contact met mij op.
Image

Monique Singelenberg

Actie op verzuim

Bel 06 22 449 882

Lid van

Image
Image

Ziel & Zakelijkheid

Monique Singelenberg
06 22 449 882
Monique@ziel-zakelijkheid.nl
www.ziel-zakelijkheid.nl
www.actieopverzuim.nl

KvK 51622262

© Copyright 2019 Ziel & Zakelijkheid: Actie op verzuim.

Search

Deze website maakt gebruik van cookies.